For at kunne løse de opgaver vi får og passe vores arbejde på en tilfredsstillende måde, er det vigtigt vi bliver opmærksomme på, hvordan vi rent faktisk bruger vores tid.
Tidsforbrug? Hvordan du bruger din tid og dine ressourcer?
- Forberedelse
- Administrative opgaver
- Ledelse
- Egne opgaver
- Osv.
Med opgavehjulet får du overblik over, hvor du bruger din tid og dine ressource
Eksempel på udfyldt opgavehjul
Det er nemt og hurtigt at tegnet et opgavehjul. Når du har gjort det, skal du selv vælge, hvilke felter dit opgavehjul skal bestå af
.
Udfyld dit eget opgavehjul
Hvordan passer dit reelle tidsforbrug til det du burde bruge din tid på – til det du er ansat til? Hvad skal du ændre? Skære ned for? Sige nej til? For at du rent faktisk bruger din tid rigtigt? Vær opmærksom på, at det dræner for energi at bruge sin tid forkert.
Husk en ekstra indsats på et enkelt område har ofte betydning for andre områder. Det kan umuligt lade sig gøre at bruge lige meget tid på alle områder. Så prioriter efter vigtighed.
Hvor bruger du din tid?
Midt i cirklen er 0 = mindst tid og yderst i cirklen er 10 = mest tid
Sæt en streg ved hver del, hvor du synes, det er tilfredsstillende for dig med det tidforbrug du bruger på opgaven. Når du har gjort det ved alle dele, kan du se, hvor du er tilfreds med dit tidsforbrug, og hvor du er mindre tilfreds. Er der nogen af områderne, hvor du bør bruge mindre tid eller måske mere tid? Hvad skal der til – hvad kan du selv gøre?
Listen herunder er til yderlig inspiration:
• Planlægning af dine opgaver
• Administrative opgaver
• Ledelse
• Mine opgaver
• Telefon
• Møder
• Overspring
• Tekniske problemer
• Langsigtede projektopgaver
• Kortsigtede projektopgaver
• Socialt samvær
• Transport indenfor arbejdstid
• Forberedelse
• Kurser
Andre emner som er relevante for dig.
Rigtig god arbejdslyst!
Med venlig hilsen
Helle Røsfeld
Røsfeld Intuitiv Learning
